UV Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren und Bewerbungspool
1. Geltungsbereich
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Bewerbungspool im Unternehmensverbund
2. Alle Unternehmen im Überblick:
Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
Telefon: (0228) 9753-0
Mail: info@gemeindepsychiatrie.de
GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
Telefon: (0228) 9753-0
Mail: info@gvp-bonn.de
PRIMA Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
Telefon: (0228) 9753-0
Mail: info@prima-bonn.de
PAUKE Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
Tel.: (0228) 9753-0
E-Mail: info@pauke-bonn.de
Die Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH unterliegt dem evangelischen Datenschutzrecht (DSG-EKD), die mit ihr verbundenen Unternehmen der DS-GVO und dem BDSG.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Keldenicher Straße 23
50389 Wesseling
Tel.: 02236 – 3310745
E-Mail: datenschutz@riske-it.de
4. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wenn Sie sich bewerben, ist diejenige Gesellschaft für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten verantwortlich, die die personenbezogenen Daten direkt erhebt, d. h.: Bewerben Sie sich bei der Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH, ist die Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH verantwortlich; Bewerben Sie sich bei der PRIMA Bonn-Rhein-Sieg gGmbH, ist diese Gesellschaft verantwortlich usw.
Die verantwortliche Stelle verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung und Feststellung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Welche Daten dabei verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Daten Sie bereitstellen. Im Bewerbungsprozess wird die verantwortliche Gesellschaft all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob sie Ihnen einen Arbeitsplatz anbieten kann. Die verantwortliche Gesellschaft wird Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Weiterhin werden Bewerbungsdaten verarbeitet, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG bzw. § 49 DSG-EKD. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, werden Ihre Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG bzw. § 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD verarbeitet.
Ihre Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage wird die für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten verantwortliche Gesellschaft Ihre Daten für sechs Monate ab Zugang der Absage speichern, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5. Bewerbungspool im Unternehmensverbund
Wenn Sie zustimmen, können Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbezogen werden. Dafür betreiben die Gesellschaften einen Bewerbungspool in gemeinsamer Verantwortlichkeit.
Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?
Der Unternehmensverbund besteht aus den eingangs genannten Gesellschaften, die sich gegenseitig im Rekrutierungsverfahren unterstützen. Es kann sein, dass Sie sich z. B. bei der PRIMA Bonn-Rhein-Sieg gGmbH bewerben, die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung über keine freien Stellen verfügt. Wenn Sie möchten und zustimmen, wird diejenige Gesellschaft, bei der Sie sich direkt beworben haben, Ihre Daten in einen Bewerbungspool überführen, auf den die anderen Gesellschaften Zugriff haben. Alternativ steht es Ihnen jederzeit frei, sich direkt bei einer anderen Gesellschaft zu bewerben.
Was haben die Parteien vereinbart?
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Gesellschaften vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DS-GVO bzw. §§ 17 / 18 DSG-EKD.
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten. Datenschutzrechte können primär bei der GVP Bonn Rhein-Sieg gGmbH und bei der Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH geltend gemacht werden.
6. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe von § 19 DSG-EKD bzw. Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß § 20 DSG-EKD bzw. Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (§§ 21 und 22 DSG-EKD bzw. Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).
Unter den Voraussetzungen des § 24 DSG-EKD bzw. Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben nach § 25 DSG-EKD bzw. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von § 6 Nr. 4 in Verbindung mit Nr. 8 DSG-EKD bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt.
Nach § 46 DSG-EKD bzw. Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Dies ist der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, datenschutz.ekd.de/datenschutzrecht/ekd bzw. die LDI NRW, www.ldi.nrw.de